Para quem não sabe o que significa, a ergonomia no escritório é um tipo de disciplina científica, que estuda as relações do homem e suas relações de trabalho, especialmente a forma como as pessoas interagem com as máquinas, equipamentos, mobílias e outros elementos de um ambiente profissional. Nesse artigo, veremos como é essa relação da ergonomia no escritório.
Os escritórios são ambientes de trabalho bastante comuns, utilizados por profissionais individuais, estabelecimentos comerciais, lojas, empresas, prestadoras de serviços, etc.
Nesses espaços, na grande maioria dos casos, o trabalho é feito nas mesas, seja utilizando livros, cadernos ou computadores.
Nesses casos, a ergonomia no escritório funciona para relacionar a maneira como os profissionais se posicionam nesses espaços, estabelecidos relações entre o posicionamento das pessoas nas cadeiras, mesas, uso dos computadores, sons do ambiente, temperatura, entre outros aspectos importantes.
Entender mais sobre a ergonomia no escritório, encontrando maneiras para melhor se adequar ao seu posicionamento perante esses elementos, pode ser muito importante para melhorar o desempenho e, fundamentalmente, para diminuir desconfortos, evitando problemas como a as lesões por esforços repetitivos (LER) ou distúrbios osteomusculares relacionadas ao trabalho (DORT).
Para que você consiga estabelecer uma ergonomia no escritório que seja propícia para realizar suas atividades de estudo ou trabalho, selecionamos 10 dicas importantes para diminuir desconfortos nesses ambientes.
1)Características das mobílias e a ergonomia no escritório
Como os trabalhadores de escritórios costumam passar boa parte de seu dia sentados em uma cadeira e trabalhando com computadores em uma mesa, é fundamental pensar nas características dessas mobílias antes de montar o espaço, visando melhorar a ergonomia no escritório.
Para atingir uma ergonomia adequada, que proporcione conforto, tranquilidade e segurança durante as horas de trabalho, é fundamental explorar mobílias que tenham algumas características de destaque, tais como:
- Assento ajustável;
- Bancos e encostos confortáveis;
- Apoio para os braços;
- Suporte adequado para o encaixe da lombar.
Nesse sentido, o tipo de material escolhido para as mobílias, especialmente as cadeiras, podem fazer toda a diferença. Cadeiras com estofados, por exemplo, podem proporcionar uma boa ergonomia no escritório, pois são confortáveis, ajustáveis e permitem esse encaixe adequado da lombar.
2)Organize a sua estação de trabalho
A estação de trabalho é justamente o espaço em que você passará a maior parte do seu dia, realizando suas atividades. Como já dissemos, as mesas, cadeiras e computadores costumam ser os elementos mais importantes dessa composição.
Para que você tenha uma boa ergonomia no escritório, é importante organizar essa estação de trabalho de acordo, mantendo as mesas limpas e organizadas.
Além disso, é importante que esse espaço tenha o mínimo de composições possíveis, permitindo o uso do mouse e do teclado de maneira fácil e sem outros elementos que atrapalhem essa movimentação.
3)Ajuste o monitor
Se você trabalha com computadores e utiliza monitores, ou até mesmo utiliza notebooks, por exemplo, a recomendação é que você posicione o monitor desses instrumentos eletrônicos para que a sua parte superior fique na mesma altura que seus olhos.
Isso é muito importante, pois, dessa maneira, possibilita que você visualize toda a tela dos monitores sem que seja necessário ficar mexendo a cabeça, o que pode gerar desconforto e dores corporais, especialmente na região do pescoço.
Ainda, outra recomendação importante em relação aos monitores e a ergonomia do escritório, é que, se você trabalha durante muito tempo na frente do computador, é interessante que a tela desse apetrecho seja um pouco maior do que computadores utilizados em casa, justamente para não forçar a vista e permitir maior visualização de toda a sua composição.
4)Postura na cadeira e a ergonomia no escritório
Se você não tiver uma postura correta enquanto está sentado na sua cadeira, nada adianta comprar a mobília mais cara e qualificada do mercado, pois podem surgir dores e desconfortos da mesma maneira.
Por isso, é muito importante sempre pensar se você está sentado da maneira recomendada, levando diferentes pontos em consideração, como o posicionamento das costas, dos ombros, pernas e braços.
Pescoço, ombros e cabeça, por exemplo, devem estar sempre eretos. É justamente nesse ponto que a altura da tela do computador faz a diferença, pois, se ele estiver na altura adequada, você consegue manter essas partes eretas.
A posição dos braços também é fundamental, e é muito importante prestar atenção nisso. Você deve utilizar as articulações dos ombros e cotovelos, evitando forçar apenas o punho. Ainda, é interessante manter os cotovelos levemente esticados.
Por fim, a forma como suas pernas estão posicionadas também pode fazer a diferença. Para melhorar a circulação e o fluxo sanguíneo, proporcionando maior tranquilidade durante as atividades, é importante não sentar sobre as suas pernas ou mantê-las cruzadas.
5)Não deixe os pés balançando
Outro ponto que influencia diretamente na qualidade da ergonomia no escritório, é o posicionamento dos pés. É fundamental que eles estejam fixados em alguma estrutura, e não balançando.
Caso o posicionamento da sua cadeira e mesa faça com que o seu pé não toque no chão, investir em um apoio para os pés pode ser a solução ideal.
Isso pode proporcionar diversas vantagens, evitando dores nas costas, nas pernas e nos pés, e também diminuindo as chances do aparecimento de varizes e inchaços no tornozelo.
6)Pensar na iluminação do ambiente também é ergonomia no escritório
A ergonomia do escritório também está relacionada a sua visão e a interação com as luzes de um ambiente.
Existem, inclusive, normas regulamentadoras que estipulam como a iluminação deve ser instalada em diferentes tipos de ambientes, como nos escritórios, a fim de evitar problemas para os profissionais que estão trabalhando.
Em relação a ergonomia do escritório, de acordo com a NR-17, as luzes devem evitar ofuscamento, reflexos, sombras e contrastes visuais, itens que atrapalham o conforto visual dos trabalhadores em escritórios.
7)Monte um ambiente silencioso
A concentração é um ponto essencial para que os profissionais consigam realizar suas atividades do trabalho em escritórios. Além disso, é um ponto muito importante da relação das pessoas e a ergonomia no escritório.
Barulhos e sons que não fazem parte da sua estação de trabalho, podem te atrapalhar durante essas atividades, diminuindo a concentração e, naturalmente, o desempenho.
Por isso, é interessante utilizar elementos que diminuam os ruídos das mesas e cadeiras, como tapetes e carpetes, por exemplo. Além disso, montar o ambiente do escritório longe de outros espaços que podem gerar esse desconforto, é uma ideia muito interessante.
Uma opção para quem não tem essa possibilidade, ou, o escritório teve de ser montado perto de outros ambientes barulhentos, é investir em paredes ou revestimentos anti-ruído, diminuindo esse incômodo.
8)Mantenha a temperatura do ambiente agradável
Ninguém gosta de sentir muito calor ou frio durante nenhuma hora, especialmente enquanto está trabalhando, não é mesmo?
Bom, para evitar que isso atrapalhe suas horas de trabalho, é importante investir em aparelhos de controle da temperatura, como ventiladores e, especialmente, ar condicionado.
Dessa maneira, você pode ajustar a temperatura para que ela esteja de acordo com o seu gosto e preferência, evitando que esse seja um problema relacionado a ergonomia no escritório.
9)Faça alongamentos
Sabemos que a rotina pode ser exigente, e muitas vezes você não consegue simplesmente sair da frente do computador durante um dia todo.
Entretanto, para ter uma boa ergonomia no escritório, é muito importante que, durante várias vezes durante o expediente, você se levante e realize alguns alongamentos.
Isso ajuda a relaxar o corpo e diminui a tensão dos músculos, que podem estar muito tensos por conta do seu posicionamento nas cadeiras, ou simplesmente por estar sentado durante todo o dia.
10)Faça pausas
Ao mesmo tempo que é importante, em diversas situações, se levantar para fazer alguns alongamentos, também é fundamental que você faça pausas durante as horas de trabalho, justamente para evitar que você exceda seu limite, proporcionando fadiga e cansaço muscular.
Essas pausas podem ser organizadas de diferentes maneiras, dependendo da atividade que você realiza no seu escritório. Mas, independentemente disso, é fundamental que você não faça todo o trabalho de um dia de uma vez só, executando essas pausas para relaxar o corpo, os braços, as mãos, a mente, etc.
Conclusão sobre ergonomia no escritório
Como vimos, a ergonomia no escritório é um estudo que se torna cada vez mais importante para que as pessoas tenham maior conforto e comodidade nas práticas de trabalho nesses ambientes. São diversos pontos que são relacionados entre a interação do homem e seu ambiente de trabalho, e todos influenciam diretamente na qualidade de vida dessas pessoas, já que, conforme as pessoas se atentam a isso, elas podem evitar diversos problemas que são comuns hoje em dia, como o LER e o DORT.
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